市政府常务会议室及818会议室LED显示屏

采购项目招标方案

一、项目名称

市政府常务会议室和办公楼818会议室LED显示屏及配套设备采购、运输、安装与调试项目

二、预算控制

1、最高限价（含税）：人民币126,700.00元（大写：壹拾贰万陆仟柒佰元整）。投标总报价不得超过此限价，否则视为无效投标，最终合同价以中标价为准。

2、费用涵盖范围：

（1）LED显示屏采购、运输、安装调试；

（2）原有设备拆除、垃圾清运及场地复原（拆除后墙面/地面无损坏）；

（3）完整的售后服务（含2年质保期内维修、更换、技术培训等）。

三、施工完成时间

1、完成时间：合同签订后25个日历日内完成安装调试并通过采购方验收。

2、逾期责任：若中标人未按期完工，每逾期1日按合同总金额的0.5%支付违约金；逾期超过5日的，采购人有权解除合同并索赔。

四、采购内容及技术要求

五、投标人资格要求

1、符合《湖南省政府采购电子卖场管理办法》准入条件；

2、被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，或被列入政府采购严重违法失信行为记录名单，将禁止其参与本次政府采购活动。​

3、投标文件需包含以下材料（均需加盖单位公章），内容包括但不限于：

（1）投标函及报价表（明确各分项单价、总价，且总价不得超过预算上限）；

（2）资格证明文件（营业执照副本复印件、相关资质证书复印件、法定代表人身份证明或授权委托书等）

（3）技术方案（含设备详细技术参数、安装调试方案、培训计划等）

（4）▲条款证明材料（检测报告、CCC认证等）。

六、采购流程（严格执行政府采购规定）

1、招标方式：湖南省政府采购电子卖场网上竞价；

2、中标原则：在实质性响应招标文件的前提下，采用最低评标价法确定中标人。

七、无效投标界定：

出现以下情形之一视为无效投标：

（1）资格文件不全或未加盖公章；

（2）LED显示屏单价＞8000元/�O或总价＞126,700元；

（3）点间距＞1.86mm（以技术附件实测为准）；

（4）未提供▲条款证明文件或技术参数不达标；

（5）投标文件未响应实质性要求。

八、时间安排

九、合同签订

1、签订时限：中标人收到通知书后15日内签订合同

2、合同必备条款：

（1）项目名称、合同双方信息；

（2）标的物规格型号、数量、技术参数、单价及总价（按中标结果填写，不得擅自变更）；

（3）交货及安装期限（同本方案第三条）；

（4）质量标准（符合国家相关行业标准及本方案技术要求）；

（5）验收方式（按本方案第十条执行）；

（6）质保期：LED显示屏整机≥2年免费保修（自验收合格之日起算），质保期内出现质量问题，中标人未及时修复的，采购人有权使用质保金委托第三方维修；

（7）付款方式（按本方案第十条执行）；

（8）双方权利义务及违约责任（含逾期、质量不达标等情形的处理）。

（9）知识产权归属及保密义务；

（10）知识产权：中标人保证设备不侵权，否则承担全责

（11）不可抗力及争议解决（因本合同引起的争议，由采购方所在地人民法院管辖）。

十、验收与付款

（一）验收标准

1、验收小组：邀请2名以上第三方技术专家、采购方代表、中标人代表组成联合验收小组，按照采购内容及技术要求和合同约定的质量标准进行验收。

2、主要验收内容：

（1）是否为国内一线品牌；

（2）LED显示屏显示效果：点间距、亮度、刷新率、画面清晰、色彩均匀、无残影、无色差、无死灯坏点等；

（3）信号传输：稳定可靠，支持主流信号输入源；

（4）安装质量：设备安装牢固，线路排布整洁（隐藏式布线）；原有设备拆除后场地清理干净；

（5）技术文档：提供设备出厂合格证、中文使用手册、原厂保修卡、培训记录等完整资料；

3、验收合格后，各方签署《验收报告》；不合格的，中标人需在15日内整改并重新申请验收，再次验收不合格的终止合同，一切责任损失均由乙方负责。

（二）付款方式

1、凭《履约验收合格证明》、《验收报告》及全额发票齐全支付95%合同款。​

2、剩余的5％作为质保金。若产品在质保期内无自身质量问题，质保期满后，采购方将一次性无息支付剩余质保金。

十一、其他说明

1、本方案未尽事宜，按《中华人民共和国政府采购法》及湖南省政府采购相关规定执行。

2、采购人（市政府机关服务中心）保留对本方案的最终解释权。

3、投标视为完全接受本方案全部条款。

4、投标人须自行踏勘现场（签字确认环境参数），费用自理。未踏勘视为认可现场条件，不得以不熟悉现场为由索赔。

市政府机关服务中心

2025年7月28日

联系人：张先生     联系电话：18907350614

附件

设备技术参数清单